水泵机组询价邀请函：规范撰写及注意事项详解235

水泵机组作为重要的输送设备，广泛应用于工业、农业、市政建设等领域。采购水泵机组时，一份规范、专业的询价邀请函至关重要，它能有效地传达采购需求，吸引合格供应商参与报价，最终确保项目顺利进行。一份好的询价邀请函需包含详细的技术参数、明确的交货期、清晰的付款方式等信息，同时还需注意法律法规的合规性。本文将提供一份水泵机组询价邀请函范文，并详细讲解其撰写要点及注意事项，帮助您轻松完成水泵机组采购前的准备工作。

以下是一份[水泵机组询价邀请函范文]，希望能为您的采购工作提供参考：

[水泵机组询价邀请函]

致：[供应商名称]

我方[单位名称]，现因[项目名称]项目建设需要，拟采购一批水泵机组，特向贵公司发出询价邀请函。请贵公司根据我方提供的技术参数及要求，认真填写报价单并于[截止日期]前提交至[联系方式]。

一、项目概况

项目名称：[项目名称]

项目地点：[项目地点]

项目概述：[简要介绍项目，例如：该项目为新建污水处理厂，需要采购若干套水泵机组用于污水提升和输送。]

二、技术参数及要求

请根据下表提供的水泵机组技术参数，提交报价。如有任何疑问，请及时与我方联系。

序号
项目
规格型号
数量
技术要求
备注


1
水泵类型
[例如：离心泵]
[例如：2台]
[例如：扬程：100米，流量：50m³/h，材质：不锈钢]



2
电机类型
[例如：Y系列三相异步电动机]
[例如：2台]
[例如：功率：15KW，电压：380V，频率：50Hz]



3
控制系统
[例如：PLC控制]
[例如：2套]
[例如：具有自动启停、远程监控等功能]



4
其他配件
[例如：阀门、管道等]
[根据实际情况填写]
[根据实际情况填写]

三、报价要求

1. 报价应包含水泵机组的单价、总价、税金、运输费用、安装调试费用等所有相关费用。请详细列明各项费用。

2. 报价有效期为[有效期]天。

3. 报价应包含详细的产品规格书、技术参数、性能曲线等资料。

4. 请提供供应商的营业执照、资质证书等相关证明材料。

5. 请注明付款方式及付款期限。

6. 请提供售后服务承诺，包括质保期、维修方式等。

四、联系方式

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[联系电话]

传真：[传真号码]

邮箱：[邮箱地址]

地址：[单位地址]

五、特别说明

1. 我方保留最终选择权。

2. 本邀请函不构成任何承诺或法律义务。

[单位名称]

[日期]

附：报价单模板 (请在此处附上详细的报价单模板，包括各项费用明细)

关于询价邀请函撰写的注意事项：

1. 明确需求: 在邀请函中清晰地阐述项目需求，包括数量、规格、技术参数、质量标准等，避免歧义。提供详细的技术规格书或图纸，有助于供应商准确理解需求。

2. 设置合理的截止日期: 给供应商充足的时间准备报价，但也要避免时间过长影响项目进度。一般建议给予7-15天的准备时间。

3. 规范报价要求: 明确要求供应商提供详细的报价，包括所有费用，避免后期产生纠纷。例如，需明确税金、运输、安装调试费用等是否包含在报价中。

4. 选择合适的供应商: 邀请函发送对象的选择至关重要，应选择具有相关资质、良好信誉、过往业绩优秀的供应商。 可以通过公开招标、定向邀请等方式选择供应商。

5. 法律合规性: 邀请函内容应符合相关的法律法规，避免出现违规行为。例如，不得设置不公平的竞争条件，不得泄露商业秘密等。

6. 保留最终选择权: 在邀请函中明确声明，采购方拥有最终的供应商选择权。

7. 后续沟通: 收到供应商的报价后，应及时进行沟通，并对报价进行评估和筛选。 如有疑问，应及时与供应商进行沟通，以便更好地确定最终的采购方案。

通过认真准备和规范撰写询价邀请函，可以提高采购效率，降低采购风险，确保项目顺利实施。 希望以上范文和注意事项能够帮助您顺利完成水泵机组采购工作。

2025-08-15

下一篇：甜品鉴赏邀请函：如何撰写一场令人垂涎欲滴的邀请