「追悼会・お別れの会・偲ぶ会」招待状の完全ガイド：心遣いが伝わる日本語例文と書き方マナー357

故人を偲び、参列者へ心からの感謝を伝える「追悼会」や「お別れの会」の招待状は、日本の文化において非常に重要な役割を果たします。単なる通知ではなく、故人との別れを惜しみ、共に思い出を分かち合うための大切な呼びかけです。しかし、日本の礼儀作法や慣習に則った適切な表現を用いることは、外国人にとっては難しいと感じるかもしれません。本記事では、この追悼会の招待状（追思会邀请函）を日本語で作成する際のポイント、テンプレート、そして心遣いが伝わるマナーについて詳しく解説します。故人への敬意と参列者への配慮が伝わる、品格ある招待状作成の一助となれば幸いです。

## 日本における追悼の集いの名称と種類
日本では、故人を偲び、別れを告げるための様々な集まりがあります。招待状を作成する前に、その会の性質を理解することが重要です。

* 追悼会（ついたかい）: 故人を偲び、冥福を祈ることを目的とした、比較的フォーマルな会です。宗教的な要素を含むこともありますが、無宗教で行われることも増えています。

* お別れの会（おわかれのかい）: 葬儀・告別式が近親者のみで行われた後、故人と縁のあった方々が広く集まり、別れを告げるための会です。企業や団体が主催する場合も多く、故人の生前の功績を称える意味合いもあります。宗教色は薄く、献花や黙祷が中心となることが多いです。

* 偲ぶ会（しのぶかい）: 故人を偲び、思い出を語り合うことを目的とした、比較的インフォーマルな会です。友人、知人、同僚などが主催することが多く、会食を伴うこともあります。形式にとらわれず、故人との思い出を共有する場として開かれます。

* 合同葬・社葬におけるお別れの会: 会社と遺族が共同で執り行う葬儀・告別式、または社葬に付随して行われるお別れの会です。大規模になることが多く、ビジネス関係者も多数参列します。

* 法要（ほうよう）: 仏教における追善供養のことで、四十九日や一周忌など、決められた時期に行われる儀式です。これは招待状というよりは案内状の形式を取ることが多く、親族や特に親しい関係者が集まります。

これらの名称によって、招待状のトーンや formality（格式）が変わってきます。

## 招待状作成前の重要事項
招待状作成に取り掛かる前に、以下の点を明確にしておく必要があります。

1. 主催者: 誰が主催するのかによって、文面や責任の所在が異なります。遺族、会社、有志など。
2. 会の目的と形式: 故人の生前の希望、遺族の意向、参列者の顔ぶれなどを考慮し、どのような会にするかを決定します。
* 宗教色はあるか、無宗教か。
* 平服指定か、喪服着用か。
* 会費制か、香典辞退か。
* 献花、黙祷、思い出の品展示、会食の有無など。
3. 開催日時・場所: 決定後、招待状に正確に記載します。会場の収容人数やアクセスも考慮に入れる必要があります。
4. 参列者への配慮: 遠方からの参列者への情報提供（宿泊、交通機関）、返信期限の設定など。
5. 送付時期: 参列者が予定を調整できるよう、余裕をもって送付します。一般的には、会の一ヶ月前〜二週間前が目安です。

## 招待状に含めるべき基本項目
品格ある招待状には、以下の要素を網羅することが求められます。

* 頭語・結語: フォーマルな文書では「拝啓」で始まり「敬具」で結びます。
* 時候の挨拶: 一般的な手紙では入れますが、追悼の会では省略されるか、簡潔なものを用いることが多いです。故人を偲ぶ気持ちを優先します。
* 主催者の名前・故人との関係: 「故〇〇の長男〇〇」のように明記します。会社が主催の場合は会社名と代表者名。
* 故人の氏名: フルネームで記載します。敬称として「儀」を付すのが一般的です。
* 開催の趣旨: なぜこの会を催すのかを簡潔に伝えます。「故〇〇を偲び、生前のご厚誼に感謝し、皆様と共に故人を送るため」など。
* 日時: 年月日、曜日、開始時刻、終了時刻を明記します。
* 場所: 会場名、住所、電話番号を正確に記載します。地図やアクセス方法を別紙で同封するか、追記することも有効です。
* 会の形式に関する詳細:
* 「ご香典、ご供花、ご供物の儀は固くご辞退申し上げます」
* 「平服にてお越しください」
* 「会費制とさせていただきます（当日受付にて〇〇円頂戴いたします）」
* その他、献花のみ、会食の有無など、会に関する具体的な指示。
* 返信のお願い（RSVP）: 「お手数ですが、〇月〇日までに同封の返信用ハガキにてご返信ください」のように、返信の要否と期限を明記します。返信用ハガキの同封は必須です。
* 問い合わせ先: 主催者の連絡先（電話番号、メールアドレス）を記載します。
* 追記: その他、特記事項（会場の駐車場案内、公共交通機関の利用推奨など）。

## 日本語における表現とマナーのポイント

1. 敬語の適切な使用: 故人、主催者、そして参列者への敬意を示すため、丁寧な言葉遣いを心がけます。

2. 忌み言葉の回避: 不幸が重なることを連想させる「重ねて」「追って」「再び」「またまた」などの言葉や、「たびたび」「次々」といった反復を意味する言葉は避けます。

3. 句読点の使用: 日本の正式な招待状や案内状では、伝統的に句読点（、。）を使用しない慣習があります。しかし、現代では読みやすさを考慮して適切に用いることも増えています。主催者の判断によりますが、極力句読点を使わずに、改行や空白で区切るのがより丁寧とされます。

4. 手書き vs 印刷: 少数の親しい方へ送る場合は手書きがより丁寧な印象を与えますが、多数に送る場合は印刷で問題ありません。

5. 返信ハガキの同封: 参列の可否を尋ねる返信用ハガキは必ず同封し、返信期日を明記します。往復ハガキ形式が一般的です。

## 例文集
ここでは、様々な状況に応じた招待状の例文をご紹介します。

例文1：お別れの会（会社関係・一般向け）
比較的フォーマルな会社主催または遺族主催の「お別れの会」の例文です。

拝啓

時下益々ご清栄のこととお慶び申し上げます
平素は格別のご厚情を賜り厚く御礼申し上げます

さて弊社代表取締役社長 [故人氏名] 儀かねて病気療養中のところ去る〇月〇日享年〇〇歳をもって永眠いたしました
ここに生前のご厚誼を深謝し謹んでご通知申し上げます

つきましては故人を偲び皆様と共に故人を送るべく下記の通り「お別れの会」を執り行いたく存じます
ご多忙中とは存じますが是非ご来臨賜りますようお願い申し上げます

敬具

記

1. 日時：令和〇年〇月〇日（〇）午後〇時〇分〜午後〇時〇分
2. 場所： [会場名]
[会場住所]
[会場電話番号]
3. 主催：株式会社[会社名]
代表取締役 [主催者氏名]
故 [故人氏名] 儀遺族一同
4. 会の形式：
* 誠に恐縮ながらご香典ご供花ご供物の儀は固くご辞退申し上げます
* 平服にてお越しくださいますようお願い申し上げます
* 当日は故人の思い出を語り合う会食の場を設けております

お手数ながらご来臨の諾否を〇月〇日までに同封の返信用ハガキにてご返信ください

ご不明な点がございましたら下記までお問い合わせください
[問い合わせ先電話番号]
[問い合わせ先メールアドレス]

以上

例文2：偲ぶ会（友人・知人向け）
故人の友人・知人が主催する、比較的インフォーマルな「偲ぶ会」の例文です。

[故人氏名]さんを偲ぶ会のご案内

拝啓

皆様お元気でいらっしゃいますでしょうか

さて私たちの大切な友人 [故人氏名]さんが去る〇月〇日に永眠されました
ここに生前のご厚情を深謝し謹んでご通知申し上げます

つきましては故人との楽しかった思い出を語り合い
皆様と共に故人を偲ぶ会を下記の通り開催したいと存じます

ご多忙中とは存じますが是非ご参加いただけますようお願い申し上げます

敬具

記

1. 日時：令和〇年〇月〇日（〇）午後〇時〇分〜午後〇時〇分（受付開始午後〇時〇分）
2. 場所： [会場名]
[会場住所]
[会場電話番号]
3. 主催： [主催者代表氏名]（故人の友人代表）ほか有志一同
4. 会費：お一人様〇〇円（当日受付にて申し受けます）
* 会費には飲食代が含まれております
5. その他：
* ご香典ご供花ご供物の儀は固くご辞退申し上げます
* 平服にてお気軽にお越しください
* 故人の思い出にまつわるお写真などございましたらご持参いただければ幸いです

お手数ですが準備の都合がございますので〇月〇日までに同封の返信用ハガキにてご返信いただけますようお願い申し上げます

ご不明な点がございましたら下記までお問い合わせください
[問い合わせ先電話番号]
[問い合わせ先メールアドレス]

以上

例文3：家族・親族のみの追悼会（身内向け）
より親しい身内のみを招く場合の追悼会の例文です。 formality を抑え、温かい文面を心がけます。

皆様へ

この度故 [故人氏名] 儀の追悼の会を執り行うこととなりました

去る〇月〇日に永眠いたしました [故人氏名]も無事に四十九日を迎えようとしております
生前は皆様に大変お世話になり心より感謝申し上げます

つきましては親しいご家族ご親族の皆様と共に故人を偲び食事を囲む会を催したく存じます
ご多忙中とは存じますが是非ご出席くださいますようお願い申し上げます

記

1. 日時：令和〇年〇月〇日（〇）午前〇時〇分〜午後〇時〇分
2. 場所： [会場名または自宅住所]
[会場電話番号]
3. 主催： [故人氏名] 遺族一同（長男 [主催者氏名]）
4. その他：
* ご香典は固くご辞退申し上げます
* お車でお越しの際は事前にご連絡いただけると幸いです

お手数ですが準備の都合がございますので〇月〇日までに同封の返信用ハガキにてご返信いただけますようお願い申し上げます

[主催者氏名]
[主催者住所]
[主催者電話番号]

以上

## 招待状作成に役立つフレーズ集

目的を伝えるフレーズ
* 「故 [故人氏名] 儀を偲び皆様と共に故人を送るべく」
* 「生前のご厚誼に感謝し故人を偲ぶ会を執り行いたく存じます」
* 「故人との思い出を語り合い冥福を祈るべく」

参列を促すフレーズ
* 「ご多忙中とは存じますが是非ご来臨賜りますようお願い申し上げます」
* 「ご無理のない範囲でご参加いただければ幸いです」
* 「お忙しい折とは存じますが何卒ご出席賜りますようお願い申し上げます」

会費・香典に関するフレーズ
* 「ご香典ご供花ご供物の儀は固くご辞退申し上げます」
* 「誠に恐縮ながら会費制とさせていただきます（お一人様〇〇円）」
* 「ご厚意によるご香典等は故人の遺志によりお断り申し上げます」
* 「平服にてお越しくださいますようお願い申し上げます」

返信をお願いするフレーズ
* 「お手数ながら〇月〇日までに同封の返信用ハガキにてご返信ください」
* 「準備の都合がございますので〇月〇日までにご一報いただければ幸いです」

結びの言葉
* 「何卒よろしくお願い申し上げます」
* 「皆様のご来臨を心よりお待ち申し上げております」
* 「ご不明な点がございましたらご遠慮なくお問い合わせください」

## 送付方法とタイミング

* 郵送: 最も一般的な方法です。余裕をもって、会の2週間〜1ヶ月前には到着するように手配しましょう。返信用ハガキを同封することを忘れないでください。
* 手渡し: 特に親しい方やご近所の方には、直接手渡しすることでより丁寧な気持ちが伝わります。
* メール/SNS: カジュアルな「偲ぶ会」の場合や、急な案内が必要な場合に限り利用されることもありますが、正式な「お別れの会」では避けるのが無難です。送る場合は、件名で内容がわかるようにし、PDFなどで正式な書面を添付すると良いでしょう。
* Webサイト: 大規模な会や、遠方からの参列者が多い場合は、専用のWebサイトを設けて詳細情報や地図、RSVPフォームを掲載することも有効です。招待状にはWebサイトのURLを記載します。

## その他の注意点

* 故人の意志の尊重: 故人の生前の希望や、遺族の意向を最も尊重した形で会を企画し、それを招待状で伝えることが大切です。
* 宗教への配慮: 宗教色が薄い「お別れの会」や「偲ぶ会」であっても、参列者の中には特定の宗教を信仰している方もいらっしゃいます。極力、宗派に偏りのない表現を心がけましょう。
* 緊急連絡先: 招待状には、会に関する問い合わせ先だけでなく、万が一の緊急事態に備えて連絡が取れる電話番号などを記載しておくと親切です。
* 会場へのアクセス案内: 会場が駅から遠い、駐車場が少ないなどの場合は、詳細なアクセス情報を別途作成し、招待状に同封するか、追記として記載しましょう。

## まとめ
追悼会や「お別れの会」「偲ぶ会」の招待状は、故人への最後の敬意を表し、生前お世話になった方々への感謝を伝える大切な文書です。日本の文化やマナーに沿った適切な表現を用いることで、主催者の心遣いが参列者へ伝わり、故人を温かく送る meaningful な場となるでしょう。
本記事でご紹介した知識と例文が、皆様が故人を偲び、大切な方々との絆を再確認するための心温まる会を企画し、その準備の一助となれば幸いです。日本語での招待状作成は一見複雑に思えるかもしれませんが、一つ一つの要素に心を込めることで、必ず故人への想いが伝わる素晴らしい招待状が完成します。

2025-11-03

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