境外亲属来华探亲邀请函：撰写要点、范文与常见问题解答244

尊敬的用户，您好！当您身在海外，渴望邀请远在异国的亲朋好友来华团聚，一份合规、详尽的探亲邀请函是他们办理中国签证（通常是Q1或Q2类签证）时不可或缺的重要文件。这份邀请函不仅是您诚挚心意的表达，更是向签证官清晰说明被邀请人来华目的、行程及费用安排的关键凭证。它的专业性和完整性直接关系到您的亲友能否顺利获得签证。本指南将为您详细解析回国探亲邀请函的撰写要点、提供一份实用范文，并解答常见疑问，助您轻松为亲友铺设来华之路。

---

一、回国探亲邀请函的重要性与作用

一份规范的探亲邀请函在中国签证申请过程中扮演着至关重要的角色。它主要有以下几方面的作用：

证明来华目的：明确告知签证官被邀请人来华是探亲访友，而非非法滞留或其他目的。
建立关系证明：详细说明邀请人与被邀请人之间的亲属关系，增强签证材料的可信度。
行程与住宿安排：提供被邀请人在华期间的居住地址和大致行程，让签证官了解其在华期间的活动轨迹。
费用承担声明：明确谁将承担被邀请人在华期间的费用，打消签证官对其经济能力的疑虑。
责任承诺：邀请人通过邀请函表明对被邀请人来华期间的关注和一定程度的责任。

二、撰写探亲邀请函的核心要素

一份合格的探亲邀请函必须包含以下核心信息，确保签证官能一目了然地获取所有必要细节：

1. 邀请人信息：

姓名（全名，与护照或身份证一致）
性别
出生日期
国籍
身份证号码（中国公民）或护照号码（外籍在华人士）
联系电话
常用邮箱
目前居住地址（详细到门牌号）
与被邀请人的关系（例如：父子、母女、兄弟姐妹、配偶等）

2. 被邀请人信息：

姓名（全名，与护照一致）
性别
出生日期
国籍
护照号码
与邀请人的关系
目前居住地址
联系电话

3. 邀请事由：

明确说明邀请被邀请人来中国探亲访友。
预期来华及离华日期（精确到年月日），总停留天数。
访问地点（具体到城市及省份）。

4. 费用承担声明：

明确说明被邀请人在华期间的食宿、交通、医疗等费用由谁承担（邀请人或被邀请人自理）。建议邀请人承担，以增加签证通过率。

5. 住宿安排：

被邀请人在华期间的住宿地址（需与邀请人地址或实际居住地一致）。

6. 邀请人声明与承诺：

承诺被邀请人会遵守中国法律，并按期离境。
提供真实有效信息的声明。

7. 落款与日期：

邀请人的手写签名。
撰写邀请函的日期。

三、撰写探亲邀请函的注意事项

在撰写邀请函时，除了包含上述核心要素外，还需注意以下细节，以提高签证申请的成功率：

语言规范：建议使用中文书写，如果邀请方不熟悉中文，英文也可以接受。确保用词准确、表达清晰、语气诚恳。
信息准确性：所有个人信息（姓名、护照号、出生日期等）务必与相关证件（护照、身份证）完全一致，任何拼写错误都可能导致签证延误或被拒。
内容详尽：尽可能详细地说明来访目的、行程安排和费用承担情况，避免模糊不清的表述。
真实性：确保邀请函中的所有信息都是真实有效的。签证官可能会进行核实。
附加材料：除了邀请函，通常还需要提供邀请人的身份证明（如中国身份证正反面复印件、外国人在华的签证页和居留许可复印件）、与被邀请人的亲属关系证明（如户口本复印件、结婚证复印件、出生证明复印件或亲属关系公证书等）。如有必要，还可能要求提供邀请人的在职证明或收入证明。
手写签名：邀请函建议打印后，由邀请人亲笔签名。
一封邀请函多位被邀请人：如果是邀请一个家庭（如父母和未成年子女），可以将所有被邀请人的信息都写在一封邀请函中。但需确保每位被邀请人的信息都完整无误。

四、回国探亲邀请函模板范文

以下是一份通用模板，您可以根据实际情况进行修改和补充：

[您的姓名]

[您的身份证号码或护照号码]

[您的详细居住地址]

[您的联系电话]

[您的电子邮箱]

日期： [年]年[月]月[日]日

致：中国驻[国家]大使馆/总领事馆签证处

邀请函

尊敬的签证官：

我谨此正式邀请我的[关系，如：父亲/母亲/配偶/兄弟/姐妹] [被邀请人姓名]，护照号码：[被邀请人护照号码]，出生日期：[被邀请人出生日期]，国籍：[被邀请人国籍]，现居住地址：[被邀请人详细居住地址]，来中国进行短期探亲访问。

我（[您的姓名]）是[被邀请人姓名]的[关系，如：儿子/女儿/丈夫/妻子/兄弟/姐妹]，目前居住在中国[您的省份]省[您的城市]市[您的详细居住地址]。

被邀请人计划于[来华日期，例如：2024年X月X日]抵达中国，并预计于[离华日期，例如：2024年Y月Y日]离华返回，总计停留[天数]天。在此期间，他/她的主要目的是与我团聚，探望亲友，并体验中国的风土人情。

被邀请人在华期间，将居住在我位于[您的详细居住地址]的家中。他/她在华期间的所有费用，包括国际往返机票、在华期间的食宿、交通、医疗保险及其他个人开销，将由[选择：由我承担 / 由被邀请人本人承担 / 部分由我承担，部分由被邀请人本人承担，请详细说明]。

我在此承诺，被邀请人将严格遵守中国的法律法规，并会按照所申请的签证类型在规定时间内按期离境。