广交会公司邀请函撰写攻略与精选范文：助您精准邀约，锁定国际商机223

广交会，全称中国进出口商品交易会，是中国历史最悠久、规模最大、商品种类最全、到会采购商最多、成交效果最好的综合性国际贸易盛会。作为全球贸易的“风向标”和“晴雨表”，每一届广交会都吸引着世界各地的采购商和供应商齐聚一堂，寻求商机。在这样一场国际盛会中，一份精心准备、专业且富有吸引力的公司邀请函，是参展企业连接潜在客户、老客户以及合作伙伴的“金钥匙”。它不仅是传递展会信息的基础工具，更是展现企业专业形象、促成有效沟通、最终达成合作的关键第一步。一份优质的邀请函能够有效提升目标客户的到访意愿，确保您的展位人气旺盛，从而最大化您的参展效益。

---

广交会公司邀请函的重要性与核心要素

广交会期间，全球各地的采购商都会收到大量参展商的邀请。如何在众多邀请函中脱颖而出，吸引目标客户的目光，是每个参展企业需要深思的问题。一份成功的广交会邀请函，不仅要信息全面，更要突出重点，展现贵司的独特价值。

一份成功邀请函的核心要素：

清晰的展会信息：包括展会名称、届数、日期、地点及具体展馆信息。
明确的参展商信息：贵公司名称、展位号、主要产品类别。
吸引人的亮点：新产品发布、新技术展示、独家优惠、解决方案等，让客户有非来不可的理由。
个性化的邀请：如果可能，针对不同的客户群体进行内容调整，甚至直接称呼客户姓名。
详细的联系方式：包括联系人、电话、邮箱、公司网址，方便客户咨询和预约。
必要的辅助信息：如提供签证协助、交通指引等，特别是针对国际采购商，这些细节能大大提升客户体验。
明确的行动呼吁(Call to Action)：引导客户进行下一步操作，如回复邮件、预约会议或注册到访。

广交会公司邀请函撰写攻略

撰写广交会邀请函并非简单地罗列信息，而是一门艺术。以下是撰写邀请函的一些实用技巧和注意事项：

1. 标题与称谓：精准而有吸引力

标题：应简洁明了，包含“广交会”、“邀请函”和您的公司名称，同时可以加入一些亮点词汇。例如：“[贵公司名称]诚邀您莅临广交会，共探未来商机！”

称谓：如果知道收件人姓名和公司，务必使用个性化称谓，如“尊敬的[客户姓名/职位]先生/女士”；如果批量发送，可使用“尊敬的各位采购商/合作伙伴”或“尊敬的[客户公司名称]负责人”。

2. 开篇：开门见山，点明目的

直接说明邀请目的，即邀请客户参加即将召开的广交会。同时简要提及贵公司将在展会上的角色（参展商）。

3. 展会核心信息：详尽无误

务必提供准确无误的展会名称、届数、具体开放日期（包括起止日期）、详细地点（如琶洲展馆A/B/C区）以及贵公司的展位号（如：展位号：[展位号]，位于[具体展馆/展区]）。强调展位号的重要性，方便客户快速找到您。

4. 贵司亮点与价值主张：核心竞争力展示

这是邀请函的“灵魂”所在。明确告诉客户为什么值得拜访您的展位：
产品或技术创新：“我们将在展会期间首次推出[新品名称]系列，融合了[核心技术]。”
解决方案优势：“致力于为您提供[特定行业]的[高效解决方案]，助您提升市场竞争力。”
独特服务或优惠：“现场将有专家为您提供一对一咨询，并可享受广交会专属采购优惠。”
合作愿景：“我们期待与您探讨未来合作的可能性，共同开拓[目标市场]。”

尽量使用具体的例子或数据来支撑您的优势，例如“能将生产效率提升30%的智能设备”。

5. 行动呼吁与支持信息：提升转化率

明确的行动呼吁：

“为确保您获得最佳体验，我们诚挚建议您提前通过[链接/邮箱]预约您的到访时间。”
“欢迎您随时光临我们的展位，无需预约。”
“期待与您在展会现场进行深入交流，共同探讨合作商机。”

提供便利：特别针对国际采购商，可以提供以下信息：

“如您在申请中国签证方面需要任何协助，请随时与我们联系，我们将乐意提供支持函等必要文件。”
“我们可为您提供周边酒店和交通的建议。”

6. 结尾与联系方式：专业且便捷

使用礼貌的结束语，如“期待您的莅临！”、“祝您商祺！”。在落款处提供公司全称、详细联系方式（联系人姓名、职位、电话、电子邮箱、公司网址），确保客户能够轻松联系到您。

广交会公司邀请函精选范文

以下是一份专业、全面的广交会公司邀请函范文，您可以根据贵公司的具体情况进行修改和完善。

---

主题：诚挚邀请：[贵公司名称]期待您莅临第[届数]届广交会，共创辉煌！

尊敬的[客户姓名/职位]先生/女士（或尊敬的[客户公司名称]负责人/各位采购商）：

您好！

我们非常荣幸地向您发出诚挚邀请，热情欢迎您莅临第[届数]届中国进出口商品交易会（广交会）。作为全球领先的[贵公司所属行业]供应商，[贵公司名称]一直致力于[贵公司核心业务，如：提供高品质的[产品类别]产品和卓越的解决方案]，我们深知与全球合作伙伴保持紧密联系的重要性，期待在这一国际盛会上与您会面。

展会详情如下：
展会名称：第[届数]届中国进出口商品交易会（广交会）
展会日期：[具体起始日期] 至 [具体结束日期]（如：202X年10月23日至27日，第二期）
展会地点：中国进出口商品交易会展馆（广州市海珠区阅江中路380号）
贵司展位号：[您的展位号]，位于[具体展馆/展区，如：A区1.1馆]

本次展会亮点：

在本次广交会期间，我们将在展位上集中展示我们最新的[产品类别]系列产品，包括[具体新产品名称1]、[具体新产品名称2]等，这些新品凝聚了我们[技术亮点/设计理念，如：最新的智能技术和环保设计]。我们相信这些创新产品将极大地满足市场需求，并在[特定领域]为您带来新的商机。届时，我们的专业团队将现场为您演示产品的卓越性能，并提供一对一的咨询服务，共同探讨如何将我们的产品与您的业务完美结合，实现互利共赢。

我们尤其期待与您分享[贵公司在某方面的独特优势，如：我们在[领域]的最新研发成果]以及[贵公司能为客户带来的具体价值，如：如何通过我们的[产品/方案]提升您的市场竞争力并降低运营成本]。我们深信，您的到访将为我们双方开启新的合作篇章。

到访预约与支持：

为确保您在展会期间获得更专注的服务体验，我们诚挚建议您提前与我们预约会面时间。您可以通过以下方式联系我们，我们将尽快为您安排。

如您在申请中国签证方面需要任何协助（例如提供邀请函支持），请不要犹豫，随时与我们联系，我们将非常乐意为您提供必要的支持。

我们深知您的宝贵时间，期待在广交会现场与您面对面交流，共同探索未来的合作机遇。您的莅临将是我们莫大的荣幸！

期待您的莅临！

此致，

敬礼！

[贵公司名称]

[您的部门/职位]

联系人：[联系人姓名]

电话：[联系电话]