煤炭采购询价邀请函撰写指南及优秀范文318

煤炭作为重要的能源物资，其采购过程至关重要。一份规范、专业的询价邀请函能够确保采购过程的透明度和效率，避免不必要的纠纷。撰写询价邀请函需要注意诸多细节，包括明确采购需求、设置合理的截止时间、规范报价格式等等。本指南将详细阐述煤炭询价邀请函的撰写要点，并提供一份优秀的范文供参考，帮助您轻松完成煤炭采购询价工作。

一份高质量的煤炭询价邀请函需要包含以下几个关键要素：明确的采购需求（包括煤种、数量、质量标准、交货时间地点等）、详细的报价要求（包括报价单格式、有效期、付款方式等）、供应商资格要求（例如资质证明、业绩证明等）、严格的保密条款、以及清晰的联系方式和沟通渠道。 此外，还需要根据实际情况，考虑加入一些特殊条款，例如违约责任、仲裁条款等，以保障采购方的合法权益。

接下来，我们来看一个优秀的煤炭询价邀请函范文，并对其进行详细的解读：

[购煤询价邀请函范文]

致： 各潜在煤炭供应商

主题： 煤炭采购询价邀请函

[公司名称] (以下简称“采购方”) 现因生产需要，计划采购一批优质煤炭，特向贵公司发出询价邀请。请贵公司根据本邀请函的要求，认真填写报价单并按时提交。

一、采购需求:

1. 煤种: 优质动力煤，具体要求见附件一《煤炭质量技术规范》。 （*附件一需包含具体的煤炭指标，如发热量、灰分、硫分、挥发分等，以及相应的检测标准*）

2. 数量: 5000 吨

3. 质量要求: 必须符合国家相关标准及附件一中规定的质量技术规范。采购方将对所供煤炭进行抽样检测，如不符合要求，采购方有权拒收。

4. 交货时间: 合同签订后 30 天内完成全部交货。

5. 交货地点: [详细地址，包括省市区县及具体地址，最好附上地图定位]

6. 运输方式: 由供应商负责运输至指定地点，运输过程中发生的风险由供应商承担。

二、报价要求:

1. 报价内容: 请提供每吨煤炭的含税价格（含运费），并列明各项费用构成（例如：煤炭价格、运输费、装卸费等）。

2. 报价单格式: 请使用附件二《报价单模板》填写报价。（*附件二需提供一个规范的报价单模板，包含公司信息、煤炭信息、价格信息、付款方式等*）

3. 报价有效期: 报价有效期为自报价提交之日起 30 天。

4. 付款方式: 合同签订后预付 30%，货物验收合格后付清余款。

三、供应商资格要求:

1. 具有独立法人资格，具备有效的营业执照。

2. 具备相关的煤炭经营资质及运输能力。

3. 近三年内无重大安全事故和违法违规记录。（需提供相关证明材料）

4. 良好的商业信誉和财务状况。

四、其他要求:

1. 报价需包含所有税费。

2. 供应商需提供完整的公司资质证明文件，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或统一社会信用代码证）、煤炭经营许可证等。

3. 本邀请函不构成任何形式的承诺，采购方保留最终选择权。

五、联系方式:

联系人： [联系人姓名]

联系电话： [联系电话]

邮箱： [邮箱地址]

六、截止日期:

请于 [日期] [时间] 前将完整的报价单及相关资质证明文件提交至指定邮箱或地址。

特此邀请！

[公司名称]

[日期]

附件：

附件一：煤炭质量技术规范

附件二：报价单模板

说明： 以上只是一份范例，实际应用中需根据具体情况进行调整和完善。 例如，可以根据实际情况增加或修改付款方式、违约责任、仲裁条款等。 同时，建议咨询法律专业人士，确保邀请函的合法性和有效性。

2025-08-29

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