业主单位投标邀请函撰写指南及范例371

投标邀请函是业主单位向潜在投标人发出参与项目投标邀请的重要文件，其质量直接影响到投标的响应率和项目的最终质量。一份优秀的投标邀请函应清晰、完整地传达项目信息，确保公平竞争，并引导投标人按照要求提交投标文件。它需要考虑法律合规性、信息完整性、语言准确性以及专业性等多个方面。 撰写邀请函时，需要特别注意项目背景、投标资格要求、投标文件的提交方式和时间等关键信息，避免歧义和误解。 本文将提供一份业主单位投标邀请函范文，并结合范文对邀请函撰写中需要注意的关键点进行详细解读，希望能为业主单位提供参考。

以下是一份业主单位投标邀请函范文，涵盖了邀请函的各个重要组成部分，并以一个具体的项目为例进行阐述：

[业主单位名称]

[地址]

[联系电话]

[传真]

[电子邮件]

投标邀请函

项目名称：[项目名称，例如：XX市中心广场绿化改造工程]

项目编号：[项目编号，例如：2024-GX-001]

致：[潜在投标人名称]

鉴于[项目名称]项目的建设需求，[业主单位名称]（以下简称“业主”）决定对该项目进行公开招标，诚邀贵公司参与投标。本函为投标邀请，并非合同要约。

一、项目概况

本项目位于[项目地址]，主要建设内容包括[详细描述项目建设内容，例如：园林绿化设计施工、景观照明工程、排水系统改造等]，项目总投资约[金额]元人民币。具体项目信息详见招标文件。

二、投标人资格要求

1. 具有独立法人资格，具备有效的营业执照；

2. 具有[相关资质等级]及以上资质证书；

3. 近三年内具有类似项目施工经验，并提供不少于[数量]个类似项目的业绩证明材料；

4. 具有良好的财务状况，能够提供财务报表等相关证明材料；

5. 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力；

6. 不处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态；

7. [如有其他特殊要求，在此列出]

投标人需具备上述所有资格要求方可参与投标。不符合资格要求的投标人，其投标文件将被拒绝。

三、招标文件的获取

有意向参加投标的单位，请于[日期]至[日期]（北京时间）期间，持[所需材料，例如：营业执照副本复印件、资质证书复印件等]至[地点]购买招标文件，招标文件售价为[价格]元人民币/套，售后不退。

四、投标文件的递交

1. 投标文件递交的截止时间为[日期] [时间]（北京时间），逾期送达的投标文件将被拒绝。

2. 投标文件应按照招标文件的要求密封，并在封面上注明项目名称和投标人名称。

3. 投标文件递交地点为[地点]。

五、开标时间及地点

开标时间： [日期] [时间] (北京时间)

开标地点： [地点]

六、联系方式

[联系人和联系方式]

七、其他

业主保留对本次招标的最终解释权。

特此邀请！

[业主单位名称] (盖章)

[日期]

说明： 以上只是一份范例，实际的邀请函内容需要根据具体的项目情况进行调整。 在撰写时，需要特别注意以下几点：

1. 法律合规性： 邀请函内容必须符合国家相关的法律法规和规定，避免出现法律风险。

2. 信息完整性： 邀请函中应包含项目的基本信息、投标人的资格要求、投标文件的提交方式和时间等关键信息，确保投标人能够全面了解项目情况。

3. 语言准确性： 邀请函的语言应准确、简洁、明了，避免使用含糊不清的词语，以免引起误解。

4. 专业性： 邀请函的整体风格应体现专业性，避免出现语法错误和错别字。

5. 公平性： 邀请函应确保所有潜在投标人享有平等的竞争机会，避免出现歧视或偏袒行为。

一份清晰、规范、专业的投标邀请函是顺利开展招标工作的前提，希望这份范文和指南能帮助业主单位更好地完成投标邀请函的撰写工作。

2025-08-28

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