境外学校邀请函模板及撰写指南：助您轻松完成邀请工作208

## 前言：
境外学校邀请函，是学校邀请国际学生、学者、访问人员等的重要文件，其作用不仅仅是发出邀请，更是学校形象和国际声誉的体现。一份规范、专业的邀请函，不仅能提高邀请成功率，更能体现学校的严谨和重视程度。邀请函的内容需要涵盖邀请目的、邀请对象、行程安排、费用承担、签证所需材料等关键信息，并以正式的书面语言呈现。不同类型的邀请函，如学术交流、短期访问、攻读学位等，在内容侧重点上也会有所不同。因此，了解邀请函的规范撰写格式和注意事项，对于境外学校来说至关重要。本篇文章将提供一份详尽的境外学校邀请函范文模板，并详细解释每个部分的填写要点，帮助您轻松制作出符合国际标准的邀请函。

一份专业的境外学校邀请函是成功邀请国际人士的关键。它不仅需要包含所有必要的信息，更要体现学校的专业性和国际化水平。以下提供一份涵盖各种情况的境外学校邀请函模板，并附上详细的撰写指南，帮助您轻松完成邀请工作。

[学校抬头]

[学校全称, 英文及中文]

[学校地址, 英文及中文]

[学校电话号码]

[学校传真号码]

[学校邮箱地址]

[学校网址]

[日期]

[填写日期，例如：October 26, 2023]

[收件人信息]

[收件人姓名], [收件人职称]

[收件人地址]

[收件人电话号码]

[收件人邮箱地址]

[主题：邀请函]

尊敬的 [收件人姓名]:

我们谨代表 [学校名称] 诚挚邀请您 [访问目的，例如：参加学术会议/进行学术访问/攻读学位等]。此次 [活动名称/项目名称] 将于 [开始日期] 至 [结束日期] 在 [地点] 举行。

[活动/项目介绍]

（此处详细介绍活动的主题、内容、预期成果等。例如：本次学术会议将围绕 [主题] 展开，邀请了来自世界各地的专家学者进行报告和研讨。您作为 [领域] 的权威专家，您的参与将对会议的成功举办至关重要。/ 此学术访问项目旨在 [目的]，我们期待您能分享您的专业知识和经验，并与我们的师生进行交流。/ 我们很荣幸地邀请您到 [学校名称] 攻读 [专业] 博士学位，您的申请材料已通过审核。）

[行程安排 (如有)]

（根据实际情况安排行程，包括日期、时间、地点及活动内容。例如：10月27日：参加开幕式；10月28日：做学术报告；10月29日：与学生进行研讨。）

[费用承担]

（明确说明费用承担情况。例如：学校将承担您在 [期间] 的往返国际机票、住宿费用以及在 [地点] 的部分生活补贴。/ 学校将承担您在 [期间] 的住宿费用和部分会议费用。/ 您需要自行承担往返国际机票和部分生活费用。）

[签证支持]

（说明学校提供的签证支持，例如：我们将为您提供邀请信，以协助您办理签证。我们会提供所有您申请签证所需的材料。请您在 [日期] 前将您的护照信息发送给我们。）

[其他说明]

（添加其他必要的信息，例如：请您在 [日期] 前告知我们是否接受邀请。/ 如有任何疑问，请联系 [联系人姓名]，电话： [电话号码]，邮箱： [邮箱地址]。）

[邀请人信息]

[邀请人姓名], [邀请人职称]

[邀请人联系方式]

[学校印章]