询价邀请函审查意见范文及撰写技巧详解138

询价邀请函是招标采购过程中至关重要的环节，一份规范、清晰、且具有法律效力的询价邀请函能够有效保障采购过程的公平公正，降低采购风险。然而，一份优秀的询价邀请函并非易事，它需要考虑诸多因素，例如采购需求的精准表达、法律法规的合规性、以及潜在供应商的参与积极性等。因此，在发出询价邀请函后，对其进行审查至关重要。本文将提供一些询价邀请函审查意见范文，并详细阐述如何撰写一份高质量的审查意见，以期帮助相关人员更好地完成采购工作。

审查询价邀请函的目的在于确保其内容完整、准确、合法合规，避免因邀请函的瑕疵而导致采购过程出现问题，例如供应商质疑、投诉甚至法律纠纷。一份好的审查意见应该既能指出邀请函中的不足之处，又能提出具体的改进建议，最终提升采购效率和效果。审查人员需要具备一定的法律知识、采购知识以及相关专业知识，才能胜任这项工作。

以下是一些询价邀请函审查意见范文，涵盖了不同类型的审查意见，供参考：

一、 针对内容完整性的审查意见范文

主题：关于XX项目询价邀请函的审查意见

日期：2024年X月X日

致：XX采购部门

经对贵部门发出的“XX项目询价邀请函”（编号：XXX）进行认真审查，我们认为该邀请函整体结构清晰，但仍存在部分细节需要完善，以确保采购过程的公平公正和有效性：

1. 需求描述不够清晰： 邀请函中对XX项目的具体技术参数和功能要求描述不够详细，建议补充具体的技术指标、性能参数及验收标准，避免供应商对需求理解偏差，导致报价差异较大。例如，需补充说明XX功能的具体实现方式、XX参数的精度要求等。

2. 报价文件要求不够明确： 邀请函中对报价文件的格式、内容和提交方式要求不够明确，建议补充具体的模板或说明，并明确规定报价文件的有效期、报价的构成、以及其他需要提交的材料。

3. 评审标准不明确： 邀请函未明确规定报价评审的具体标准和权重，建议补充明确的评审标准，例如价格权重、技术指标权重、服务质量权重等，并对每个权重的计算方法进行详细说明，确保评审过程的透明性和客观性。

4. 供应商资格要求不明确： 邀请函对参与供应商的资格要求描述过于笼统，建议补充具体要求，如企业资质、财务状况、业绩等，并明确说明资格审查的流程和标准。

建议贵部门根据以上意见对询价邀请函进行修改完善，确保采购工作的顺利进行。

审查人：XXX

二、 针对法律合规性的审查意见范文

主题：关于XX项目询价邀请函的法律合规性审查意见

日期：2024年X月X日

致：XX采购部门

对贵部门发出的“XX项目询价邀请函”（编号：XXX）进行法律合规性审查后，我们发现以下问题：

1. 未明确规定保密条款： 邀请函未明确规定供应商报价文件的保密性，存在泄露商业秘密的风险。建议补充保密条款，明确规定报价文件及相关信息的保密义务和责任。

2. 未明确规定违约责任： 邀请函未明确规定供应商违约的责任承担方式，建议明确规定违约责任的承担方式，例如违约金的计算方式、赔偿责任等，以保障采购方的权益。

3. 招标文件可能存在歧视性条款： 邀请函中关于供应商资格的规定可能存在歧视性条款，建议重新审核，确保符合国家相关法律法规，保障公平竞争。

4. 未明确规定争议解决机制： 邀请函未明确规定争议解决机制，建议明确规定争议解决方式，例如协商、仲裁或诉讼等。

建议贵部门根据以上意见对询价邀请函进行修改，确保其法律合规性，避免潜在的法律风险。

审查人：XXX

三、 针对供应商参与积极性的审查意见范文

主题：关于XX项目询价邀请函的优化建议

日期：2024年X月X日

致：XX采购部门

我们对贵部门发出的“XX项目询价邀请函”（编号：XXX）进行了审查，为了提高供应商的参与积极性，我们提出以下建议：

1. 延长提交报价期限： 目前的报价提交期限较短，可能导致部分供应商无法按时提交报价，建议适当延长提交期限。

2. 简化报价文件要求： 报价文件要求过于繁琐，建议简化部分不必要的材料要求，降低供应商的准备成本。

3. 提供更清晰的项目信息： 邀请函中对项目的背景信息、预期目标等描述不够清晰，建议补充相关信息，帮助供应商更好地理解项目需求。

4. 改进沟通方式： 建立便捷的沟通渠道，方便供应商及时咨询相关问题，例如设立专门的咨询邮箱或电话。

采纳以上建议，可以提高供应商的参与积极性，提高询价效率，最终选择到最合适的供应商。

审查人：XXX

总而言之，一份高质量的询价邀请函审查意见，需要全面、细致、客观，并提出切实可行的改进建议。审查人员需要具备专业知识、丰富的经验，以及认真负责的工作态度。只有这样，才能确保采购过程的顺利进行，并最终达到采购目标。

2025-08-19

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