校服招标采购邀请函撰写指南及范文大全366

撰写一份专业的校服询价邀请函至关重要，它直接影响着最终校服供应商的选择以及项目的顺利进行。一份优秀的邀请函应清晰简洁地表达招标意向，明确要求，规范流程，并体现学校的专业性和严谨性。 邀请函的内容涵盖了学校的基本信息、招标项目的具体要求（如款式、面料、数量、规格等）、报价要求、递交标书的截止日期和方式、联系方式等关键信息。此外，还需考虑法律合规性，避免出现歧义，保障学校和供应商的权益。本文将提供一系列不同风格的校服询价邀请函范文，并详细解读其撰写要点，帮助您轻松完成校服招标的邀请函撰写工作。

以下是一些不同情境下的校服询价邀请函范文，请根据实际情况选择并修改：

一、简洁型校服询价邀请函

[学校名称]校服询价邀请函

尊敬的[供应商名称]：

我校现需采购[数量]套校服，为确保采购质量和效率，特向贵公司发出询价邀请。请贵公司根据我校提供的需求规格（附件一），于[截止日期]前提交书面报价，报价需包含所有税费及运费。 请将报价文件密封后邮寄至[地址]或发送至邮箱[邮箱地址]。

联系方式：[电话号码] [联系人姓名]

附件一：[校服需求规格表]

二、详细型校服询价邀请函

[学校名称]2024年秋季校服招标采购邀请函

尊敬的[供应商名称]：

我校计划于2024年秋季更换校服，现面向社会公开招标采购校服[数量]套。 为保证校服质量、符合学校形象并确保价格合理，特邀请贵公司参与本次招标。

一、项目概况：

1. 项目名称：[学校名称]2024年秋季校服采购项目

2. 项目内容：包括但不限于校服的设计、制作、印制校徽、以及送货上门等。

3. 数量： [数量]套（具体数量详见附件一）

4. 交货时间： [日期]

5. 交货地点： [地址]

二、投标要求：

1. 投标公司需具备相关的生产资质和经营许可证，并提供相关证明文件。

2. 投标文件需包含公司简介、产品报价、生产流程、质量保证措施、售后服务承诺等。

3. 报价需包含所有税费及运费。

4. 请按附件二提供的格式填写报价单。

三、投标截止时间及联系方式：

1. 投标截止时间： [日期] [时间]

2. 联系方式： [电话号码] [联系人姓名] [邮箱地址]

附件一：[校服需求规格表] 附件二：[报价单模板]

三、正式型校服询价邀请函（含法律条款）

[学校名称]关于校服采购项目询价邀请函

尊敬的[供应商名称]：

我校拟对[数量]套校服进行采购，现邀请贵公司参与询价。请贵公司认真阅读本邀请函及相关附件，按要求提交报价。本邀请函不构成任何承诺或合同关系。

一、项目内容及要求：（与详细型类似，更加详细地说明质量标准、验收标准等）

二、投标文件要求：（与详细型类似，更强调文件完整性和规范性）

三、报价要求：（与详细型类似，更强调报价的详细构成）

四、投标截止时间及地点：（与详细型类似）

五、法律条款：

1. 本邀请函及相关附件构成本次采购的全部内容，任何口头承诺无效。

2. 投标单位应确保报价的真实性和准确性，如有虚假信息，我校有权取消其投标资格。

3. 我校保留最终解释权。

附件一：[校服需求规格表] 附件二：[报价单模板] 附件三：[投标须知]

注： 以上仅为范文，具体内容需根据实际情况进行修改和补充。 例如，需求规格表应详细列出校服的款式、面料、尺寸、颜色、数量等信息；报价单模板应包含单位、价格、税费、总价等信息；投标须知则应包含更详细的法律条款和注意事项。 建议在邀请函中加入学校的资质证明文件，增强可信度。 同时，建议咨询法律专业人士，确保邀请函的合法性和有效性。

2025-08-18

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