电梯询价邀请函撰写指南及模板范例388

电梯询价邀请函是企业或机构在采购电梯时，向多个电梯供应商发出的一份正式邀请函，旨在收集不同供应商的报价，以便进行比较和选择最合适的方案。一份专业的邀请函不仅能清晰地表达需求，更能体现发函单位的专业性和严谨性，从而提升询价效率，最终选择到性价比最高的电梯产品和服务。撰写邀请函时，需要考虑诸多因素，包括项目背景、技术要求、商务条款、截止日期等等。 本文将深入探讨电梯询价邀请函的撰写技巧，并提供多个可参考的模板范例，帮助您轻松完成询价邀请函的撰写工作。

一份高质量的电梯询价邀请函应包含以下关键要素：项目概况、技术规格、商务要求、付款方式、保修条款、投标文件要求、联系方式及截止日期。 忽略任何一个要素都可能导致报价不完整或不准确，最终影响项目的顺利进行。 此外，清晰、简洁、专业的语言表达也是至关重要的。避免使用模糊不清或容易产生歧义的词汇，确保所有参与投标的供应商都能准确理解您的需求。

以下提供几个不同类型的电梯询价邀请函模板范例，涵盖了不同场景和需求。请根据您的实际情况选择合适的模板，并进行适当的修改和补充：

模板一：新建办公楼电梯询价邀请函

[您的公司抬头]

电梯询价邀请函

日期：[日期]

致：[供应商公司名称]

尊敬的[供应商公司名称]代表：

我公司[公司名称]计划新建一座办公楼，位于[地址]，建筑面积[面积]平方米，共[楼层]层。为满足办公需求，现面向市场公开招标，邀请贵公司参与我司新建办公楼电梯的询价工作。

一、 项目概况：

1. 项目名称： [项目名称]

2. 项目地点： [项目地址]

3. 项目内容： 提供并安装[数量]台电梯，具体数量及类型根据最终方案确定。

二、 技术规格要求：

1. 电梯类型： [例如：客梯、货梯，具体类型及数量]

2. 电梯载重： [例如：1000kg, 1500kg 等]

3. 电梯速度： [例如：1.75m/s, 2.5m/s 等]

4. 电梯轿厢尺寸： [具体尺寸]

5. 其他技术要求： [详细列明其他技术要求，例如：节能环保要求、安全性能要求等]

三、 商务要求：

1. 报价包含： 设备供应、安装、调试、验收、质保等所有费用。

2. 报价有效期： [例如：30天]

3. 付款方式： [例如：合同签订后支付30%，设备安装完毕支付50%，验收合格后支付20%]

4. 保修期限： [例如：2年]

四、 投标文件要求：

1. 报价单（包括详细的设备清单、价格清单、安装时间表等）

2. 公司资质证明文件

3. 类似项目业绩证明

五、 联系方式：

联系人：[联系人姓名] 电话：[联系电话] 邮箱：[电子邮箱]

六、 报价截止日期：[日期]

请贵公司在截止日期前将完整的投标文件提交至上述联系方式。我们将对所有符合要求的投标文件进行评估，并选择最优方案。

期待您的积极参与！

此致

敬礼！

[您的公司盖章]

模板二：老旧电梯更新改造询价邀请函

(此模板与模板一类似，主要区别在于项目概况部分，需要详细描述老旧电梯的现状，以及更新改造的要求。技术规格要求部分需要更侧重于对电梯安全性能的提高，以及对节能环保的要求。)

模板三：特定品牌电梯询价邀请函

(此模板与模板一类似，主要区别在于技术规格要求部分，需要明确指定具体的电梯品牌和型号。商务要求部分可以根据特定品牌的政策进行调整。)

注意： 以上模板仅供参考，实际撰写时需要根据具体项目情况进行修改和补充。 建议您在发出邀请函之前，认真审核所有内容，确保没有错误和遗漏。 同时，建议您咨询专业的法律顾问，确保邀请函的合法性和有效性。

一份优秀的电梯询价邀请函能够为项目选择合适的电梯供应商奠定良好的基础，进而确保项目顺利进行并最终取得成功。希望以上内容能为您的电梯询价工作提供帮助。

2025-08-17

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