保洁询价邀请函撰写指南及范文样本113

撰写一份专业的保洁询价邀请函至关重要，它不仅能有效地吸引潜在的保洁服务商参与投标，更能清晰地传达您的需求，最终帮助您选择最合适的合作伙伴。一份优秀的邀请函需要包含详细的服务需求、报价要求、时间安排以及联系方式等关键信息，并采用专业的语言风格和规范的格式。本文将详细讲解保洁询价邀请函的撰写要点，并提供多个范文样本，帮助您轻松完成邀请函的撰写工作，最终找到合适的保洁服务商，提升工作效率并节省时间成本。

一份成功的保洁询价邀请函需要考虑以下几个方面：清晰明确的需求描述、合理的报价要求、明确的时间规划、便捷的联系方式、专业的格式和语言，以及公司资质的体现。需求描述要具体到清洁区域、清洁频率、所需清洁工具和材料等；报价要求需说明报价方式（例如：按面积、按次、按项目）、需要包含的项目、以及付款方式；时间规划则要明确投标截止时间、服务开始时间以及其他重要时间节点；联系方式要提供多个渠道方便联系；专业的格式和语言才能体现您的企业形象；最后，公司资质的体现能增加可信度，让服务商了解您的企业规模和实力。

以下提供几个不同场景的保洁询价邀请函范文样本，您可以根据自身实际情况进行修改和调整：

范文一：大型写字楼保洁询价邀请函

[公司名称] 谨此邀请贵公司参与我司[写字楼地址]写字楼保洁服务的询价工作。

我司[公司名称]位于[写字楼地址]，办公面积约[面积]平方米，目前急需寻找一家专业可靠的保洁公司提供长期保洁服务。我们希望保洁服务能够覆盖日常清洁、定期深度清洁以及特殊清洁等方面。

一、服务内容：
日常保洁：包括地面清洁、桌椅清洁、卫生间清洁、垃圾清运等，每日[次数]次。
定期深度清洁：每月[次数]次，包括地毯清洗、窗帘清洗、办公设备清洁等。
特殊清洁：根据实际情况安排，例如节假日清洁等。

二、服务要求：
保洁人员需持有相关健康证，并经过专业培训。
需提供优质的保洁工具和环保清洁剂。
需制定详细的清洁方案并定期进行评估。
需提供完善的售后服务。

三、报价要求：
请提供详细的报价清单，包括各项服务的单价、总价及付款方式。
报价需包含所有相关费用，例如人员工资、材料费用、管理费用等。
报价有效期为[天数]天。

四、时间安排：
请于[日期]前将报价文件送达[地址]或发送至[邮箱地址]。
我司将于[日期]对所有报价进行评估并最终确定中标公司。

五、联系方式：

联系人：[姓名]

电话：[电话号码]

邮箱：[邮箱地址]