内部招标询价邀请函撰写指南及优秀范文297

内部招标询价是企业内部资源优化配置的重要手段，通过公平、公正、透明的竞争机制，选择最优的供应商或承包商，从而降低成本，提高效率。一份优秀的内部招标询价邀请函是成功招标的关键，它需要清晰地传达招标信息，规范招标流程，并引导潜在供应商积极参与。 邀请函的撰写需要考虑诸多因素，例如招标项目的具体内容、参与方的资质要求、报价截止时间、评标标准等。 本文将提供一份内部招标询价邀请函范文，并结合实际案例分析，深入探讨邀请函撰写的要点，帮助您撰写出一份高质量的邀请函。

以下是一份详尽的内部招标询价邀请函范文，以及对各个部分的解读说明，希望能帮助您更好地理解和运用。

[询价内部招标邀请函范文]

[公司名称](或[部门名称])

询价内部招标邀请函

编号: [招标编号]

日期: [日期]

尊敬的[供应商名称]：

我公司（或部门）现就[项目名称]项目进行内部询价招标，诚邀贵公司参与报价。

一、项目概述：

1. 项目名称：[项目名称，例如：2024年度办公用品采购]

2. 项目简述：[对项目进行简要描述，例如：本项目旨在采购2024年度公司所需的办公用品，包括但不限于打印纸、笔、墨盒、文件夹等。具体清单详见附件一“项目需求清单”。]

3. 项目预算：[预估总价，例如：人民币50,000元]

4. 项目地点：[项目实施地点，例如：公司总部，[地址]]

5. 项目工期：[项目完成时间，例如：合同签订后30个工作日内]

二、投标人资格要求：

1. 具有独立法人资格，具有有效的营业执照；

2. 具有良好的商业信誉和财务状况；

3. 近三年内无重大违法违规记录；

4. 具备相关的[专业资质或经验，例如：办公用品供应经验]；

5. [其他特殊要求，例如：提供产品质量保证证书]

三、报价要求：

1. 报价应包含所有与项目相关的费用，例如：货物成本、运输费、安装费（如有）、税费等；

2. 报价应以人民币为单位，精确到小数点后两位；

3. 报价有效期为[期限，例如：30天]；

4. 请按照附件二“报价表格”的格式填写报价；

5. 请提供详细的产品规格、技术参数以及售后服务方案。

四、评标标准：

1. 价格（权重[例如：40%]）：报价越低，得分越高；

2. 产品质量（权重[例如：30%]）：根据产品质量标准进行评价；

3. 交货时间（权重[例如：20%]）：交货时间越快，得分越高；

4. 服务水平（权重[例如：10%]）：根据售后服务方案进行评价。

五、投标文件的递交：

1. 投标文件递交截止时间： [日期] [时间]

2. 投标文件递交方式： [方式，例如：邮箱递交至 [邮箱地址] 或纸质文件递交至 [地址]]

3. 联系人： [联系人姓名]

4. 联系电话： [联系电话]

六、其他说明：

[其他需要说明的事项，例如：本次招标最终解释权归[公司名称]所有。]

附件一：项目需求清单

附件二：报价表格

感谢您的参与！

[公司名称](或[部门名称])

[公司盖章]

附注: 以上只是一份模板，实际应用中需要根据具体项目进行调整和完善。例如，对于技术含量高的项目，评标标准中技术指标的权重可能会更高；对于需要安装调试的项目，需要明确安装调试的要求和费用等等。 建议在邀请函中明确说明所有可能产生费用的细节，避免后期产生纠纷。

此外，为了确保招标过程的公平公正，建议在邀请函中明确说明评标委员会的组成，以及评标的具体流程。

最后，为了提高效率，建议在邀请函中提供清晰的联系方式，方便潜在供应商咨询相关问题。

2025-06-20

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