小区物业服务招标：询价邀请函撰写指南及范例184

前言：小区物业服务的好坏直接影响着居民的生活质量和小区的整体环境。选择合适的物业公司，进行充分的询价和比价，是确保小区物业服务质量的关键步骤。一份专业的物业询价邀请函，需要清晰地表达小区的需求、评估标准以及提交报价的具体要求，从而吸引合适的物业公司参与竞标，最终为小区选择最优方案。 本篇文章将提供一份详细的物业询价邀请函范文，并详细解读其中的各个要素，帮助您更好地撰写和理解这类文件。

尊敬的[物业公司名称]：

[小区名称]位于[小区地址]，占地面积[面积]平方米，共有住宅[数量]户，商业用房[数量]户，绿化面积[面积]平方米，配套设施包括[列举主要配套设施，例如：停车场、健身设施、会所等]。为提升小区物业服务水平，改善居民居住环境，现面向社会公开招标，诚邀贵公司参与[小区名称]物业服务项目的询价工作。

一、项目概况：

本项目为[小区名称]小区的物业服务项目，服务期限为[期限]年，具体服务内容包括但不限于以下方面：

1. 安全保卫：24小时巡逻值班，监控系统维护及管理，门禁系统管理，安全事件处理等；

2. 环境卫生：小区公共区域的清洁保洁，垃圾清运及处理，绿化养护，病虫害防治等；

3. 秩序维护：车辆管理，停车秩序维护，业主投诉处理等；

4. 设施维护：小区公共设施设备的日常维护保养及维修，电梯维护保养等；

5. 公共事务管理：业主大会、业主委员会的协助工作，小区事务的协调处理等；

6. 其他服务：[列举其他需要提供的服务，例如：家政服务、代收快递等，并注明是否为必选服务]。

二、询价要求：

1. 报价内容：请贵公司根据以上服务内容，提供详细的报价，包括但不限于人工费、材料费、管理费、设备维护费等各项费用，并注明各项费用的具体构成及计算方式。报价需明确标注各项服务的单价和总价，以及付款方式和周期。

2. 服务标准：请贵公司提供详细的服务标准和质量保证措施，包括服务流程、考核指标、应急预案等。 需明确服务响应时间，以及对服务质量问题的处理流程和责任承担。

3. 公司资质：请贵公司提供相关的资质证明文件，包括营业执照、物业服务许可证、企业信用报告等，证明贵公司具备承接本项目的资质和能力。

4. 团队实力：请贵公司介绍项目的管理团队和服务团队，包括团队规模、人员资质、相关经验等。

5. 投标文件：投标文件需包括公司简介、项目报价表、服务方案、资质证明文件等，并加盖公章。请于[截止日期]前将密封的投标文件送达[指定地点]。

6. 其他要求：[如有其他特殊要求，例如：环保措施、技术创新等，在此列明]

三、评标标准：

我们将根据以下标准对各投标公司进行综合评审：

1. 报价合理性 (30%)：报价的整体合理性，各项费用的构成是否清晰透明。

2. 服务方案 (30%)：服务方案的完整性和可操作性，服务标准是否符合小区实际需求。

3. 公司资质 (20%)：公司的资质等级、经验、信誉等。

4. 团队实力 (20%)：服务团队的专业性和经验。

四、联系方式：

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[联系电话]

联系邮箱：[联系邮箱]

特此邀请，敬请贵公司积极参与。

[小区名称]业主委员会

[日期]

附件：[列举附件，例如：小区平面图、小区设施清单等]

2025-06-14

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